面接カードの書き方を解説

こんにちは、土木公務員ブロガーのカミノです。

公務員（市役所）採用試験の面接は、受験者が作成した「面接カード」に沿って実施されます。

ここでは「面接カード」の書き方を解説したいと思います。

面接カードとは？

面接カードとは、民間と同じように「エントリーシート」と呼ばれることもありますが、履歴書とは違い、面接官に自分のことをアピールするために作成する「自己PR用紙」です。

市役所、地方上級（都道府県、政令市）の採用試験では、面接官は受験者があらかじめ作成した面接カードを見ながら、面接カードに書かれている内容に関連したことを質問していきます。

つまり、面接カードの出来栄えがそのまま面接試験の合否に大きく影響を与えるということです。

記入する項目

自治体が独自の様式で作成するものなので、記入する項目は大きく異なります。

一例をご紹介しますね。

よく聞かれる内容

志望動機
自己PR
長所・短所
趣味・特技
いままでに力を入れて取り組んだこと
学生時代に打ち込んだこと
卒業論文のテーマ
最近の出来事
最近関心を持っているニュース
免許、資格、検定
職歴（アルバイト含む）

このほかにも、少し変わった質問をされることもあります。

自治体によっては例年まったく同じ設問が用意されていますので、Googleなどで「○○市　面接カード」で検索してみてください。↓のような面接カードがヒットするはずです（これは京都府の面接カードです。）

カミノ

もし、過去の面接カードを入手できたら、その設問は完璧に仕上げましょう！！

面接カードの提出時期

面接カードをいつ提出するのかも自治体によって違います。

①受験前にダウンロード、印刷して作成するパターン。②一次試験に合格したあと自宅に送られてくる面接カードに記入して郵送するパターンや、③事前に作成したものを面接当日に持参するパターンなど。

これらの場合は推敲する時間を十分にとれますよね(*´ω｀*)

その一方で、④面接当日に記入するパターンもあります。この場合は、小論文を書くような文章構成力や短時間で自分の考えをまとめる力が必要になってきます。また、面接官も深く読む時間がないので、とにかく見やすい面接カードにする必要があります。

あらかじめ、スラスラと書けるようにテンプレートを作っておきましょう。

カミノ

また、面接カードを記入したら提出前に必ずコピーをとりましょう。

面接カードを書くときのルール

さて、面接カードの書き方を解説していきますが、

地方公務員の面接試験では、倍率が2倍程度なので、しっかりと面接カードを作成し、想定していた質問に受け答えをできれば合格することができます。面接官に「自分こそが採用するに相応しい人材だ」と分かってもらえばOKなのです。

ただし、面接カードには最低限の記入ルールがあります。

まずは、その大事なルールを説明します。

結論から書く

結論から書くこと。

まず、「結論」から書き、その次に「理由もしくは具体例」を述べて、最後の一文で、再度「結論」を持ってきます。

これをPREP法といいます。なぜこの順序なのかというと、読み手が圧倒的にわかりやすくなるからです。超基本的な文章の書き方であり、PREP法が守られていない＝面接カードの書き方さえ調べられない人物ということになりますので、大きくマイナスの印象になるでしょう。

PREP法とは、文章を簡潔・論理的に伝える方法のこと。

P：結論、主張（Point）

R：理由、根拠（Reason)

E：例、体験(Example）

P：結論、主張（Point)

カミノ

このPREP法を守ると、とても読みやすい文章になりますよ。

丁寧な字で書く

もちろん丁寧な字で書きます。めんどくさいですが、時間をかけてゆっくり書き上げましょう。

罫線が無い場合は、うすーく線を引いてからまっすぐ書いていき、書き終わった後に線を消してください。

文字の大きさは設問の字より少し大きく

文字の大きさを悩むかもしれません。

大きすぎて内容が薄くなってしまうと意欲が伝わらないのでダメなのですが、逆に文字が小さく詰め込みすぎているのも読みづらいのでさけましょう。

文字の大きさは、設問の字より少し大きいくらいで、読みづらさを感じないくらいにしましょう。

大きさは揃えて、行ごとにもばらつきがないようにしましょう。

行はすべて埋める

記入欄のなかに罫線がある場合は、その行数を想定している設問なので、質問者の意図を汲んですべて埋めるようにしましょう。ただし、無意味な改行はしてはいけません。

行数が足りなくて、枠外にはみ出してしまいそうなときは、文章を作り直します。枠外にはみ出してはいけません。

一般常識と社会人マナーがあることを伝える

いままで説明したものは、いずれも一般常識と社会人のマナーがあることを面接官に伝えるものです。つまり、社会人なら言われなくても分かっているはずのことですから、知らなかった人は注意して必ず守りましょう。

読み返して、誤字脱字は見落とさない。汚い字は書きなおす、など当たり前のことですね(*´ω｀*)

カミノ

この他にも、面接カードに独自のルールが設けられていることがありますので、必ず守りましょうね。

記入例

では、最低限のルールが分かったところで、私が書いた記入例をご紹介します。

ちょっと改変してるので文章や構成が変かもしれません。

Q.あなたの長所について教えてください。

私の長所は、任された仕事を責任をもって周到にこなそうとするところです。昨年開かれたCイベントでは実行委員として尽力しました。会場の下見をして想定されるトラブルを検討したり、実行委員やセクションの代表者と密に連絡を取ったり、各工程で締め切りを守ってもらえるようにリマインダーメールを送ったりして準備が円滑に進むようにしました。このように仕事に対して周到に準備を重ねるような性格を私の長所だと思っています。

Q.あなたが学生時代に力を入れて取り組んだことを教えてください。

私は、D市の〇〇祭りの運営に力を入れて取り組みました。〇〇祭りには例年B大学から有志が参加します。私は今年の学生代表として参加者のとりまとめや○○の企画を行いました。昨年から学生の参加方法を変えるなどの工夫をした結果、学生たちも自分たちで祭りを作り上げていくんだという自覚が生まれ、ともに体を動かし、汗を流すことで一体感をもつことができました。この経験を通じて、地域における祭りの役割と一致団結する大切さを学び、自分自身が成長したと感じました。

Q.あなたがA市職員となったときに貢献できることを教えてください。

私はA市が進める事業に関する市民の方への説明会やワークショップなどのステークホルダーが集う場での合意形成に貢献できます。私はB大学で土木技術を学ぶとともに合意形成論についても勉強しました。そして、公園整備や河川改修のワークショップをはじめ、○○に関する市民会議や合意形成に関する学会に参加して、様々な場面での合意形成手法を学びました。この経験をA市の市民一体となったまちづくりに活かしたいと考えています。

いかがでしょうか？わかりやすい文章ですか？

「この人材を採用したいなぁ」と思えたなら、それが正解な文章ですよ。どんどんパクって参考にしてくださいね( ﾟДﾟ)

カミノ

他にも沢山あるのですが、個人情報が入ってきてしまうのでここには書けません。

書く内容のコツ

ルールと記入例を見てもらったので、ほとんど書き方は分かったと思います。

つぎは、書く内容についてのポイントを解説します。

体験談は具体的に書く

PREP法に則って、体験談はなるべく具体的に書きましょう。

さきほどの記入例くらいの内容がいいと思います。

よく誰でも書けそうな抽象的なこと、例えば、「〇〇市は、中心部だけでなく郊外の行政サービスの拡充に努め、〇〇にも力を入れていることを知り、住民目線の取組みに魅力を感じました。」みたいな薄い内容を勧めている本やネット記事がありますが、それではあなたが何をできるのかまったく分からないので「この人を採用したい！」とはならないはずです。